人気のバーチャルオフィス「ユナイテッドオフィス」と「ナレッジソサエティ」を5つの項目で比較しました。
今回は、バーチャルオフィスを検討する際の基本となる「1. 利用できる住所」「2. 料金」「3. 基本プラン」「4. オプション」「5. 口コミ」の各項目で徹底比較しています。
実際に調べてみると、両社には良い点も悪い点もありましたが、あくまでも中立的な立場ですべてをお伝えしていきます。
当サイトの情報が「ユナイテッドオフィス」と「ナレッジソサエティ」のどちらに申し込もうか迷っている方の参考になれば幸いです。
「ユナイテッドオフィス」と「ナレッジソサエティ」を5つの項目で比較しました!
1. 拠点を比較 | 利用できる住所を比較 (希望する地域に 拠点があるか?) |
2. 料金を比較 | 初期費用と月額料金を比較 (始めやすく、続けやすいのは どちらか?) |
3. 基本プランを 比較 |
月額料金に含まれるサービスを 比較 (コスパが高いのは どちらか?) |
4. オプションを 比較 |
オプションの種類や料金を比較 (使いたいサービスは 安いか?高いか?) |
5. 口コミを 比較 |
口コミでわかる「良し悪し」を 比較 (ユーザーの声を 知りたい) |
※↑クリックできます。
クリックすると、各項目に移動(ジャンプ)して知りたい項目をすぐにチェックできます。
それでは、上記の5つの項目でユナイテッドオフィスとナレッジソサエティを比較していきたいと思います。
1.ユナイテッドオフィスとナレッジソサエティの「拠点」を比較!
サービス名称 | ユナイテッドオフィス | ナレッジソサエティ | |
利用可能 拠点 |
東京都 |
|
|
貸し会議室 | 拠点に併設 | 拠点に併設 |
<ユナイテッドオフィス>
- すべての拠点で法人登記が「可能」です。
- 貸し会議室利用料:税込550円/1時間(1室:1~4名)、税込1,100円/1時間(1室:1~14名)
- 契約オフィスに併設されている会議室を含め、全拠点の会議室を利用できます。
<ナレッジソサエティ>
- 法人登記が「可能」です。
- 受付スタッフが常駐しています。
- 貸し会議室は、2名用のカウンセリングスペースから18名用の会議室に加え、セミナーや異業種交流会などが開催できるセミナールーム、動画を撮影・配信できるスタジオがあり、ビジネスシーンに応じて使い分けが可能。
参考(カウンセリングスペース使用料):税込1,650円/1時間(2席) - オフィス内にフリーシートがあり来客対応や打ち合わせに利用できます(無料)。
2.ユナイテッドオフィスとナレッジソサエティの「料金」を比較!
サービス名称 | ユナイテッドオフィス | ナレッジソサエティ |
初期費用 | 5,500円 (初回登録料) |
|
月額料金 (プラン) |
|
4,950円 |
- 金額は税込です。
<ユナイテッドオフィス>
- 初回登録料:学生および2社目の方は無料になります。
- 各プランの月額料金は12ヶ月前納の料金で、6ヶ月前納または月払いの場合に比べて割引が適用されます。
- 「テレボックス I 専用電話付きプラン」「テレボックス II 電話秘書プラン」は、契約時に保証金10,000円がかかります(解約時に返金されます)。
- 郵便や通信にかかる費用:初回5,000円以上のデポジット(預り金)が必要になります。
デポジットは退会時に精算、返金します(返金は退会から2ヶ月後になります)。
デポジット残高が1,000円未満になると、月額料金が未納でなくとも、郵便・通信の転送が一時停止されます。
<ナレッジソサエティ>
- 上記の料金は「バーチャルオフィスメンバー」のもので、他に「シェアオフィスメンバー」「レンタルオフィスメンバー」があります(初期費用および月額料金は公式サイトでご確認ください)。
3.ユナイテッドオフィスとナレッジソサエティの「基本プラン」を比較!
サービス名称 | ユナイテッドオフィス | ナレッジソサエティ | |||
プラン | メールボックス プラン |
メールボックス 通知プラン |
テレボックス I 専用電話付き プラン |
テレボックス II 電話秘書 プラン |
バーチャルオフィス メンバー |
ネットショップなど HPへの住所利用 |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
法人登記 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
簡易書留受取 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
郵便物転送 | 週1回 | 週1回 | 週1回 | 週1回 | 週1回 |
郵便物来店受取 | – | – | – | – | 〇 |
郵便物通知 | – | 〇 | 〇 | 〇 | 有料 |
電話受信 | – | – | 〇 | 〇 | 有料 |
電話秘書 | – | – | – | 〇 | – |
銀行紹介 | – | – | – | – | 〇 |
<ユナイテッドオフィス>
- 簡易書留受取:転送費および手数料は無料です。
- 郵便物の転送料:実費。
ヤマトネコポス便(速達扱い)を利用しているので、全国一律350円(税込)となります。 - 着払い郵便および宅配便は事前に、転送実費以外の着払い分デポジット(預り金)が必要で、デポジットが残高不足の場合は受け取りません(着払い金額は2,000円以下に限定)。
- 郵便物通知:会員専用ページで「郵便転送履歴の確認」「通信・転送・秘書対応履歴の確認」「デポジット残高の確認」「デポジット追加」ができます。
- 郵便物海外転送:国内着の郵送物を海外で発送することが可能。
デポジット10,000円以上が必要で、情勢により転送できない地域あり。 - 電話受信:03専用電話で受信できます(転送通信費:固定電話12円/3分、携帯電話23円/分がかかります)。
- 電話秘書:会員に代わり電話秘書が対応し、先方の法人名、担当者名、連絡先、簡単な用件を登録メールアドレスへ随時送信します。
20コールまで無料、21コール目から160円が課金されます(価格は税別です)。
対応時間は平日9時~18時まで。
時間外は「転送先指定」「時間外ガイダンス」「留守番電話(ボイスメール)」の設定ができます。
<ナレッジソサエティ>
- 簡易書留等、サインが必要な郵便物はスタッフが代理で受け取ります(手数料無料)。
- 銀行紹介において「法人口座開設保証制度」があります。
法人口座が開設できなかったことを理由にサービスを退会する場合、入会金・保証金・2ヶ月分の基本料金を返金。
適用条件等、詳細は見学時に開示しています。
4.ユナイテッドオフィスとナレッジソサエティの「オプション」を比較!
サービス名称 | ユナイテッドオフィス | ナレッジソサエティ |
オプション |
|
|
- 金額は税込です。
<ユナイテッドオフィス>
- 「即日転送」:当日16時までに届いた郵便物は即日転送。(当日16時までに連絡すれば留め置きも可能。
- 「03発信」:テレボックスプランでの専用番号で03発信ができます。
- 「03発着信+内線通話」:代表電話で複数名が03発着信ができます(内線通話は0円)。
テレボックス I 専用電話付きプラン、テレボックス II 電話秘書プランのオプションとなりますので、メールボックスプランでは利用できません。
スマートフォン2台まで利用可、3台目以降は1台につき月額880円がかかります。 - 「FAX送受信」:パソコン、タブレット、スマートフォンでFAXを送受信。
IT専用ファックスと同じ局番からの発信も可能です。
受信0円、送信30円/1回、転送100円/1枚がかかります(価格は税別です)。 - 「会社設立」:株式会社および合同会社の設立にかかる会社設立登記申請書類作成から法務局の申請まで(上記料金はテレボックスプラン12ヶ月前納の場合)。
<ナレッジソサエティ>
- 「電話転送(受信のみ)」:「03~」番号への通話を任意の電話番号に転送します。
- 「電話転送(受発信)」:「03~」番号への通話を任意の電話番号に転送します。
発信時、相手に「03~」を表示させることができます。 - 「郵便物リアルタイム転送」:届いた郵便物を随時転送。
- 「郵便物スポット転送」:届いている郵便物を即時に転送。
- 「有線LAN」:2PCまで。
- 「お茶出しサービス」:要望にあわせて訪問者へのお茶出しをします。
- 「ドロップイン」:月3回まで、ワークスペースを共用できます(詳細はスタッフに確認してください)
5.ユナイテッドオフィスとナレッジソサエティの「口コミ」を比較!
ユナイテッドオフィスおよびナレッジソサエティの口コミをネット上から収集してまとめました。
ユナイテッドオフィスの良い口コミ3件
#ユナイテッドオフィス pic.twitter.com/MwDrkZevz6
— ユナイテッドオフイス (@unitedoffice2) January 17, 2023
こちらは利用者による口コミではありませんが、ユナイテッドオフィスの概要がわかりやすくまとめてあるので共有させていただきました。
「バーチャルオフィスで何ができるのか?」
わずか30秒でイメージを掴むことができるので大変参考になります。
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こちらのアカウントでは、ユナイテッドオフィスバーチャルオフィス「表参道店」の様子を見ることができます。
表参道店は、東京メトロ千代田線「明治神宮前」駅から徒歩約2分で、原宿駅や表参道駅も徒歩圏内ですので、会議室を利用するには便利な場所だと思います。
自分で起業する際にユナイテッドオフィスを活用いたしました。大手不動産会社に勤務していましたが、独立して自分で不動産会社を起こそうと思いました。その際にいろいろな手続きを行いましたが、事務所を用意する際にユナイテッドオフィスを活用いたしました。私が行っている不動産業務としては、基本的に必ずしも事務所で打ち合わせを行う必要性がないため、できるだけ初期コストを抑えようと思いました。その際にユナイテッドオフィスを知りました。企業向けの取引をメインで行っていたため、必ずしも店舗を構える必要性はなく、事務所を借りるなどの初期コストを抑えることができるよう考えていました。ユナイテッドオフィスは初期コストを抑えることができ、とても良かったです。
こちらは、大手不動産会社から独立・起業した方からの良い口コミです。
特に、初期コストを抑えることができた点が良かったとのことです。
バーチャルオフィスの利用によって賃料を抑えることができる点は、ユナイテッドオフィスに限ったことではありません。
しかし、ユナイテッドオフィスは業界大手で東京都内の一等地に構えるオフィスをリーズナブルな料金で提供しているため、「高付加価値サービスを利用したいが、初期コストも抑えたい」と解釈すると、他のバーチャルオフィスと比較すべきポイントが明確になると思います。
ユナイテッドオフィスの中立~悪い口コミ1件
ユナイテッドオフィスを利用して、住所登録や法人設立に必要な書類の受け取りができました。また、電話対応や郵便物の転送もしてくれるので、自宅で仕事をすることが多い私にとっては大変助かっています。月額2,310円から利用できるので、コストパフォーマンスも良いと思います。オンライン上で手続きを完了することができ、簡単に申し込むことができました。また、利用料金もリーズナブルであるため、初めてバーチャルオフィスを利用する方にはおすすめできると思います。
ただし、リモートでの業務には不慣れな方にとっては、サポート体制が十分に整っているとは言い難い点があります。また、ビジネスの現場に実際に存在するオフィスと異なり、対面でのコミュニケーションが取れないことが難点かもしれません。
総合的に考えると、ユナイテッドオフィスはビジネスのスタートアップやフリーランス、個人事業主などにとって、低コストで効率的に業務を行うことができるツールとして、非常に役立つものだと感じました。
こちらは、ユナイテッドオフィスのサポート体制に対する悪い口コミです。
まず、ユナイテッドオフィスとの契約がオンライン上で完結した点では、良い口コミとなっています。
ユナイテッドオフィスは、利用審査から契約締結まですべてオンライン上で手続きが完結するので、遠方(地方在住)の方で東京都内のバーチャルオフィスの利用を検討している方も、ユナイテッドオフィスを利用候補に加えることができるでしょう。
また、審査期間が2~3営業日と短いため、なるべく早く契約して利用開始したいニーズにも応えることができます。
ただし、リモートワークにおけるサポート体制が整っているとは言い難いようで、リモートでの業務が不慣れな方には「サポートが不十分」と感じてしまう恐れがあることを指摘しています。
スタッフと対面、または電話でのコミュニケーションが頻繁に必要になりそうだと思われる方は、慎重に検討した方がよいかもしれません。
ナレッジソサエティの良い口コミ4件
フレキシブルで明るく 素晴らしい環境です。 会員の方もマナーを守る方ばかりで快適です。 銀行のビルと言うだけで 信用がアップしたこともあります。 特に女性におススメです。
こちらは、銀行所有ビルを利用することでメリットがあったとの良い口コミです。
会員のマナーについても言及していますが、ナレッジソサエティは審査が厳しいため、不相応な利用者が排除され、女性起業家も安心して利用できると評判です。
自宅マンションの規約などで法人登記が出来ない方や名刺やホームページで自宅を公開したくない方だけでなく、名刺に銀行名を冠したビル名が住所が記載できることでビジネスの信頼性を上げたい方にとって、ナレッジソサエティはメリットが多いバーチャルオフィスだと思います。
駅近でアクセスがいいです。 郵便物転送や法人登記など様々な対応をしてくださいます。 銀行名の入ったビル名で信用度も高いです。
こちらは、銀行名の入った住所が法人の信用度を高めてくれたとの良い口コミです。
郵便物や法人登記などの対応も助かるとのコメントもありますが、ナレッジソサエティは、他にも貸し会議室、受付有人対応、会員向け交流イベントの充実などが評判です。
九段下駅から徒歩30秒とのことで大変利用しやすいのではないかと思いました。明るい内装も魅力的で利用してみたくなりました!
こちらは、契約前に内見をした方と思われますが、明るい内装が良かったとの良い口コミです。
ナレッジソサエティは、都心の一等地で最寄り駅から至近であるため、銀行名によるブランドイメージだけでなく、利便性も高さもメリットになると思います。
これから九段下のナレッジソサエティさんで創業手帳セミナーを開催します〜!オフィスがオシャレ✧*。٩(ˊωˋ*)و✧*。 @atsushi_hisada pic.twitter.com/UKjQ0a2tXj
— 創業手帳📘起業家向けの無料ガイドブック【累計200万部】 (@sogyotecho) September 7, 2018
こちらは、創業手帳株式会社によるセミナーの案内ですが、ナレッジソサエティの貸し会議室を利用していることがわかります。
バーチャルオフィスの利用者による口コミではありませんが、ご存じの方も多い会社が利用していることで安心感に繋がると思い共有させていただきました。
また、先ほどの口コミ通り、明るい内装であることもご確認いただけるものと思います。
ナレッジソサエティの中立~悪い口コミ1件
医学講義の録音で使いました。普通の会議なら良いのですが録音となると隣の会議室や廊下の声が気になるレベルでした。
こちらは、ナレッジソサエティの貸し会議室で音漏れがしたとの悪い口コミです。
これは盲点でした。
バーチャルオフィス選びをしている方におかれまして、是非参考にしていただきたいと思います。
ユナイテッドオフィスをおすすめの方はこんな人!
「東京都内一等地の住所で法人登記をしたい」「貸し会議室を安く利用したい」といったニーズをお持ちの方に、ユナイテッドオフィスをおすすめします。
<都内一等地の住所が利用できる>
ユナイテッドオフィスは、東京都内一等地の8拠点で住所利用・法人登記が可能です。
オフィス | 住所 | アクセス |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 南⻘山 |
東京都港区南青山2丁目2-15 win青山ビル |
東京メトロ銀座線 「青山一丁目」駅 徒歩1分 |
ユナイテッドオフィス コワーキングスペース 銀座つなぐば |
東京都中央区銀座7-13-21 銀座sinrokusyuビル |
東京メトロ銀座線 「銀座」駅 徒歩4分 |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 銀座店 |
東京都中央区銀座6-13-16 銀座Wallビル |
東京メトロ銀座線 「銀座駅」 徒歩3分 |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 表参道店 |
渋谷区神宮前6-29-4 原宿komiyaビル |
東京メトロ千代田線 「明治神宮前」駅 徒歩1分 |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 東京日本橋店 |
東京都中央区日本橋2-2-3 RISHEビル |
東京メトロ銀座線 「日本橋」駅 徒歩3分 |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 渋谷店 |
東京都渋谷区渋谷3-1-9 渋谷YAZAWAビル |
JR渋谷駅 徒歩6分 |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 港区虎ノ門店 |
東京都港区虎ノ門1-16-6 虎ノ門Rapportビル |
東京メトロ銀座線 「虎ノ門」駅 徒歩3分 |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 新宿店 |
東京都新宿区西新宿7丁目5-5 Plaza西新宿 |
JR新宿駅 徒歩5分 |
ユナイテッドオフィス バーチャルオフィス 池袋店 (開設準備中) |
東京都豊島区西池袋3-22-5 | – |
<格安な貸し会議室>
次にユナイテッドオフィスで特筆すべき点が「格安な」貸し会議室です。
貸し会議室 | 料金 | 備考 |
1室 (4名まで) |
550円/1時間 | 全拠点に併設する 貸し会議室が利用可 |
1室 (14名まで) |
1,100円/1時間 |
- 金額は税込です。
特に、1室4名までの利用料金「550円/1時間」ですが、他にも貸し会議室の時間貸しを行うバーチャルオフィスをくまなく調べたましたが、ユナイテッドオフィスの料金は、業界最安値でした。
以上、ユナイテッドオフィスが持つ優位性をまとめると次の2点になります。
- リーズナブルな料金で東京都内一等地の住所を利用(法人登記)できる
- 格安料金で貸し会議室を利用できる
バーチャルオフィスに求めるニーズが上記の内容と合致する方には、ユナイテッドオフィスがおすすめです。
ナレッジソサエティをおすすめの方はこんな人!
「ビジネスの信頼性を高めるために役立つことなら、何でも貪欲に取り入れたい」といった方に、ナレッジソサエティをおすすめしたいと思います。
利用可能 拠点数 |
住所 | アクセス |
1 | 〒102-0074 東京都千代田区九段南1丁目5−6 りそな九段ビル5F |
東京メトロ東西線 東京メトロ半蔵門線 都営新宿線 「九段下」駅 徒歩30秒 |
ナレッジソサエティは、東京都内一等地、しかも銀行名を冠したビル名を住所として利用できます(法人登記も可能です)。
さらに、オフィスの受付が有人対応ですので、急な来客があった際も安心して任せることができます。
さて、ナレッジソサエティの「銀行法人口座開設保証制度」についてですが、法人口座の開設を100%保証しているわけではありませんのでご留意ください。
「バーチャルオフィスは銀行の法人口座が開設できない」という意見をよく耳にしますが、正確には「法人口座の開設が極端に困難なバーチャルオフィスが存在する」と言うべきでしょう。
不正利用をした(犯罪を犯した)企業がそのバーチャルオフィスの住所に登記をしている場合は、他の利用者がどんなに正しい事業活動をしようとも銀行の審査で法人口座が開設できないといったことが起こり得るわけです。
つまり、ナレッジソサエティが法人口座開設保証制度を設けているということは、それだけ会員審査が厳格でしっかりした運営ができているとの自信の表れであると考えることができます。
口コミにもあったように、女性起業家が安心・安全に利用できるとの評判も納得がいきます。
以上、ナレッジソサエティが持つ優位性をまとめると、次の3点になります。
- リーズナブルな料金で東京都内一等地の住所(銀行所有ビル)が利用できる
- 企業による利用が多く、信頼感がある
- 会員審査が厳格で不相応な会員がいないため女性起業家も含め、安心して利用できる
バーチャルオフィスに求めるニーズが上記の内容と合致する方には、ナレッジソサエティがおすすめです。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は人気のバーチャルオフィス「ユナイテッドオフィス」と「ナレッジソサエティ」を5つの項目に基づいて比較しながらご紹介してきました。
ところで、当ページへのアクセスも多いのですが、最近では「ユナイテッドオフィス」と「和文化推進協会(京都朱雀スタジオ)」を比較検討する方のアクセスが増えています。
恐らく、和文化推進協会(京都朱雀スタジオ)の基本プランの充実度が高いうえに月額料金が業界最安水準であることが話題になっているからだと思います。
詳しくは「ユナイテッドオフィスと和文化推進協会(京都朱雀スタジオ)を5つの項目で比較!」で詳しい情報をご覧いただけます。
気になる方は是非チェックしてみてください。